Cada canal é um sistema
O que entra pelo WhatsApp não aparece para quem atende no balcão. O munícipe conta a mesma história três vezes e nenhuma delas vira registro completo.
App, WhatsApp, voz, chat e balcão alimentam o mesmo protocolo. Cada solicitação nasce com localização, histórico e responsável — e o munícipe consulta o andamento pelo canal em que abriu, sem repetir a história a cada transferência.
O que entra pelo WhatsApp não aparece para quem atende no balcão. O munícipe conta a mesma história três vezes e nenhuma delas vira registro completo.
O cidadão recebe um número e nada mais. Sem status consultável, ele volta a ligar — e cada retorno consome atendimento que poderia resolver caso novo.
Quem tentou e desistiu não deixa rastro. A gestão planeja pelo que foi atendido, não pelo que foi procurado.
PWA que abre solicitação com foto e localização, funciona offline e sincroniza quando o sinal volta.
Atendimento assistido por IA que entende o pedido, abre o protocolo e escala ao humano só quando precisa de decisão.
Cadastro do cidadão, histórico de contatos e todas as solicitações ligadas à mesma pessoa e ao mesmo endereço.
O que foi pedido e o que foi resolvido, por bairro, visível para o cidadão e para a gestão.
Confirmação, lembrete e aviso de conclusão automáticos, no canal em que o cidadão abriu o pedido.
WhatsApp, telefone e app ligados a um protocolo só.
Tipos de solicitação com prazo e responsável definidos.
Status automático de volta ao cidadão, do aceite à conclusão.
Sim. Telefone com atendimento por voz assistida e o balcão da unidade gravam no mesmo protocolo do app. O canal muda; o registro é único.
Não. Os canais de atendimento funcionam ao lado do site atual — o app e o WhatsApp são pontos de entrada independentes, e o site pode apenas apontar para eles.
A ouvidoria vira um tipo de solicitação com fluxo e prazo próprios dentro do mesmo protocolo, mantendo sigilo por perfil de acesso quando o caso exigir.
Uma porta de entrada só, com protocolo, prazo e resposta — em qualquer canal que ele já usa.