O processo anda em pastas
O documento troca de mesa sem registro de data. Quando alguém pergunta onde está, a resposta depende de encontrar a pessoa certa.
Governo integrado
O back-office que sustenta todas as outras secretarias.
Processos, tarefas, documentos, contratos, fornecedores, perfis de acesso e auditoria na mesma base das áreas finalísticas. O administrativo deixa de ser o gargalo entre a decisão e a entrega.
- Um fluxo
- Processo com etapas, responsáveis e prazo em vez de despacho em papel.
- Rastreável
- Quem fez, quando e o que mudou registrado em cada documento.
- Por perfil
- Acesso definido por papel, revisável e auditável a qualquer momento.
O ponto de partida
O que faz o processo levar semanas.
O contrato vence sem aviso
Sem controle de vigência e prazos, a prefeitura descobre o vencimento pelo fornecedor que parou de entregar.
A informação não é reaproveitável
O mesmo dado é redigitado em cada secretaria, e nenhuma versão concorda com a outra na hora do relatório.
O que a plataforma entrega
O que a plataforma coloca em operação.
- Processos com fluxo definido
Etapas, responsáveis, prazos e condições de avanço, com o histórico preso ao processo.
- Documentos e arquivos
Anexos versionados, buscáveis e ligados ao processo, ao contrato ou ao fornecedor de origem.
- Contratos e fornecedores
Vigência, valores, aditivos e alertas de vencimento antes que o prazo estoure.
- Tarefas e equipes
Quadro de trabalho por setor, com prazo e responsável, integrado às demandas das áreas finalísticas.
- Perfis e auditoria
Permissão por papel e trilha completa de acesso e alteração, consultável pela própria administração.
Como sai do papel
Da primeira semana à operação plena.
- 01
Desenhar o fluxo
Começar pelo processo que mais trava — normalmente compras ou protocolo.
- 02
Trazer os documentos
Contratos e anexos vivos migrados para o processo correspondente.
- 03
Definir perfis
Quem vê e quem decide, com a trilha de auditoria ligada desde o início.
Perguntas frequentes
Dúvidas que aparecem antes de decidir.
Substitui o sistema de protocolo que já temos?
Pode substituir ou conviver. Muitos municípios começam pelos fluxos que o sistema atual não cobre e migram o protocolo depois, quando a operação já está confortável com a plataforma.
Como fica a trilha de auditoria?
Cada criação, alteração e acesso a registro sensível fica gravado com autor e data. A consulta é feita pela própria administração, sem depender de pedido ao fornecedor.
Dá para integrar com os sistemas contábeis?
Sim, por integração. O escopo e o formato são definidos no levantamento, já que cada município usa uma combinação diferente de sistemas estruturantes.
Continue explorando
Outras áreas que operam na mesma base.
O administrativo é o que segura o resto
Nenhuma área finalística anda mais rápido que o seu back-office.
Coloque processo, contrato, documento e permissão na mesma base — e pare de perder semanas entre a decisão e a execução.